在职场人际关系中,如何与客户进行有效的沟通?
在职场人际关系中,如何与客户进行有效的沟通?看看这篇文章吧!
有效沟通就是在每次交流之前你需要知道什么?提前了解彼此的关注点可以帮助我们明确沟通的方向和重点。毕竟,如果你想让对方轻易接受我们,你应该试着了解对方的需求。大多数人现在想要的就是我需要做的?为什么有必要?你是怎么做到的?
例如,前段时间,公司来料检验的同事开了一次会议,讨论了原材料采购流程的优化问题。由于他没有事先了解各相关部门的需求,提前制定了自己的折中方案,最终他眼睁睁地看着会议变成了各部门怨声叹气、互不让步的局面。然而,本可在10分钟以上结束的会议却延长了1个多小时。会后,我对另一位同事说,以后少参加这样的会议比较好。
1.我们交流的场景是什么?面对面的沟通,如电梯沟通,演讲沟通,或书面沟通。通过现场判断,可以提前控制通信时间。
2.需要提前知道我们要沟通的问题是什么?你想通过这种沟通达到什么目的?相应地,逻辑方程可以用来构建好的想法,比如腾讯的“三段论”。在此基础上,尽可能简单地提取出表达的要点,删除无关的信息,简化它,留下最关键的内容。这样,我们就可以打开沟通的大门,传达我们的沟通主题,这有利于对方更快地了解我们的需求。
3.在条件允许的情况下,每次沟通应尽量从对方那里得到反馈或进度计划,然后及时记录并以书面形式提醒对方,以便跟上进度。
简而言之,在沟通之前,我们必须仔细考虑对方是谁,我们关注什么信息,什么样的沟通场景,需要做什么,什么样的逻辑方程是最合适的沟通方式,以及如何完全传输信息,极大地提高我们的沟通效率。
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